1. Apple MacBook Pro
Ik maak altijd gebruik van mijn eigen Apple Mac Book Pro. Ik presenteer dus nooit vanaf een andere computer. Dit vanwege veelvuldig gebruik van video’s die op mijn Apple zijn gedownload.
2. Locatie MacBook
Belangrijk is dat mijn Apple voor me staat op de plek waar ik loop en presenteer, liefst op kleine (sta)tafel (dus niet ergens achteraf bij techniek of aan de zijkant van de bühne op een katheder).
3. Kabels
Een HDMI-kabel, geluidskabel (mini-jack) en stroomaansluiting dienen beschikbaar zijn op de plek waar ik sta, loop en presenteer. Ook als geluid via de HDMI-kabel wordt meegestuurd, wil ik graag dat er zekerheidshalve een mini-jack kabel voor geluid aanwezig is, omdat de video’s op mijn MacBook niet altijd via de HDMI hoorbaar zijn.
Voorkom struikelpartijen: plak de kabels op de vloer af met duct tape. Ik beschik zelf over een Logitech Presenter (BlueTooth klikker).
LET OP:
IK werk NIET met CLICK-SHARE of ander draadloze toepassingen, deze laten zich namelijk niet combineren met de Presenter Mode waarin ik altijd werkt. De aanwezigheid van een HDMI-kabel en mini-jack geluidskabel is dus een absolute vereiste.
4. Video switch
Als er direct voor mij een andere presentatie plaatsvindt, waar ook een laptop wordt gebruikt, dan is het aan te bevelen om met een video-switch te werken. Dat voorkomt dat de HDMI-kabel van de ene naar de andere laptop omgezet moet worden.
Dit is alleen relevant als ik al aanwezig ben voordat de presentatie voor mij aanvangt en is niet nodig als er voor mijn presentatie een (kleine) pauze is.
5. Testen met Apple
Het is belangrijk dat de techniek op locatie, ruim voor aanvang van het programma, wordt getest met een Apple MacBook (Pro). Als de techniek werkt met een Windows systeem, is dit absoluut geen garantie dat het ook werkt met een Apple!
6. Formaat presentaties
Mijn presentaties zijn standaard in 16:9 formaat.
Mijn presentaties zijn standaard in 16:9 formaat. Het is in beginsel niet mogelijk om deze (zonder extra kosten) aan te passen naar bijvoorbeeld 16:10 of 4:3.
7. Voorkeur projectiescherm
Een zo’n groot mogelijk projectiescherm, hoe groter, hoe beter. Met meer dan 50 deelnemers of bij directe lichtinval van buiten, is het beter om NIET met (breedbeeld) Tv(‘s) te werken.
Wordt er toch met breedbeeld-Tv’s gewerkt, zorg er dan voor dat iedereen het goed kan zien en lezen en plaats eventueel meerdere schermen.
Voorkom ook te veel lichtinval van buiten, waardoor het beeld minder goed zichtbaar wordt.
8. Microfoons
Als microfoon werk ik uitsluitend met een headset, bij voorkeur achter twee oren bevestigd.
Een headset is alleen nodig bij grote groepen (>100 gasten) of wanneer de akoestiek slecht is of wanneer het op locatie rumoerig is.
Ook is een headset noodzakelijk wanneer er video opnamen worden gemaakt en mijn stem daarop hoorbaar moet zijn (dus niet voor een after-movie met alleen muziek op de achtergrond).
Interactie met een groot publiek werkt het beste met 1 of meerdere catchbox(en). Een loopmicrofoon volstaat, maar gaat ten koste van de dynamiek en energie in de zaal.
9. WIFI
Zorg voor het snelste WiFi-netwerk dat beschikbaar is en deel de naam van het netwerk en het wachtwoord met Speakers for the World voorafgaand aan het evenement.
10. Verantwoordelijkheid
De opdrachtgever is en blijft altijd eindverantwoordelijk voor een goed werkende techniek en dient tijdig contact op te nemen wanneer de instructies en richtlijnen niet (helemaal) kunnen worden gevolgd.
Als de wensen en eisen t.a.v. de techniek niet gevolgd kunnen worden, dan zullen partijen in overleg treden en zoeken naar een alternatieve oplossing en de eventuele meerkosten zijn dan voor rekening van de opdrachtgever.